Edumus isikuandmete töötlemise põhimõtted

Kehtivad alates 09.11.2022

Sissejuhatus

Edumus Education OÜ (edaspidi „Edumus“ või „meie“) hindab oma Kasutajate privaatsust kõrgelt. Käesolevate isikuandmete töötlemise põhimõtete eesmärk on selgitada Teile läbipaistvalt ja arusaadavalt, kuidas ning milliste põhimõtete alusel me oma Kasutajate andmeid töötleme. Palun tutvuge isikuandmete töötlemise põhimõtetega hoolikalt, et saada aru, kuidas me Teie andmeid töödelda võime.

1. MÕISTED

1. „Edumus“ - Edumus Education OÜ, registrikood 14964473, asukoha aadress Rästa tn 7/5, Tallinn 13425, Eesti.

   „GDPR“ - Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679, 27. aprill 2016, füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus).

   „isikuandmed“ - Igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku („andmesubjekti“) kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal.

   „kehtiv õigus“ - Kõik kehtivad Euroopa Liidu õigusaktid ning kõik kehtivad Eesti Vabariigi õigusaktid, sealhulgas, kuid mitte ainult, GDPR-i riigisisesed rakendusaktid. 

   „Kasutaja“ - Isik, kes kasutab Edumuse Platvormi ning on nõustunud Platvormi Tingimustega.

   Õpilane“ - Kasutaja, kes kasutab Platvormi õpilase rollis, vastavalt Platvormi Tingimustele. 

   „Õpetaja“ - Kasutaja, kes kasutab Platvormi õpetaja rollis, vastavalt Platvormi Tingimustele. 

   „Kool“ - Kasutaja, kes kasutab Platvormi kooli rollis, vastavalt Platvormi Tingimustele.

   „töötlemine“ - isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine.

   „vastutav töötleja“ - Füüsiline või juriidiline isik, avaliku sektori asutus, amet või muu organ, kes üksi või koos teistega määrab kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid. Käesolevate isikuandmete töötlemise põhimõtete tähenduses on Kasutaja isikuandmete vastutav töötleja Edumus.

   „Platvorm“ - Edumuse Platvorm veebilehel https://www.edumus.ee/või https://www.edumus.org/

   „volitatud töötleja“ - Füüsiline või juriidiline isik, avaliku sektori asutus, amet või muu organ, kes töötleb isikuandmeid vastutava töötleja nimel.

   
   

   1. ÜLDSÄTTED

      1. Isikuandmete töötlemise tingimused kohalduvad, kui Kasutaja kasutab Edumuse Platvormi.

      2. Käesolevad isikuandmete töötlemise põhimõtted kirjeldavad Edumuse isikuandmete töötlemise üldpõhimõtteid. Kasutaja isikuandmete töötlemise täiendavad tingimused võivad olla kirjeldatud ka Kasutajaga sõlmitud lepingus või lepingutes.

      3. Edumusel on õigus isikuandmete töötlemise põhimõtteid aeg-ajalt ja vastavalt vajadusele uuendada. Ajakohased ja kehtivad isikuandmete töötlemise põhimõtted on kättesaadavad Platvormil.
         
         

   2. Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

      1. Edumus töötleb Platvormil isikuandmeid üksnes selleks kehtiva õiguse järgi õiguslikku alust omades.

      2. Asjakohasel juhul võib EDUMUS töödelda Kliendi isikuandmeid näiteks:

         1. Kasutajaga lepingu sõlmimiseks ja lepingu täitmiseks;

         2. Edumuse juriidilise kohustuse täitmiseks, näiteks seoses Edumuse poolt raamatupidamiskohustuse täitmisega;

         3. Edumuse õigustatud huvi korral, tingimusel, et Edumuse õigustatud huvi ei kaalu üles riivet andmesubjekti õigustele ja vabadustele;
            
            

   3. ISIKUANDMETE KOGUMINE

      1. Edumus kogub Kasutajate kohta reeglina üksnes neid isikuandmeid, mida Kasutaja on Edumusele ise Platvormi või muu kanali kaudu avaldanud, st reeglina ei kogu Edumus Kasutaja kohta andmeid iseseisvalt kolmandatest allikatest.  

      2. Isikuandmed, mida Edumus Platvormil töötleb, hõlmavad eelkõige järgmisi andmeid Õpetaja kohta:

         1. isikut tuvastamist võimaldavad andmed ja kontaktandmed: eesnimi, perekonnanimi, e-postiaadress, telefoninumber;

         2. hariduse andmed ja kogemuse andmed, mida Õpetaja on avaldanud;

         3. andmed selle kohta, mida Õpetaja õpetada soovib.

      3. Isikuandmed, mida Edumus Platvormil töötleb, hõlmavad eelkõige järgmisi andmeid Õpilasekohta:

         1. isikut tuvastamist võimaldavad andmed ja kontaktandmed: eesnimi, perekonnanimi, e-postiaadress, telefoninumber;

         2. hariduse ja kooli andmed, mida Õpetaja on avaldanud;

         3. andmed selle kohta, mida Õpilane õppida soovib.

      4. Andmed, mida Edumus Platvormil töötleb, hõlmavad eelkõige järgmisi andmeid Kooli kohta:

         1. kooli juriidiline nimi, aadress, kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber);

         2. kooli kontaktisiku nimi, kontaktandmed (e-posti aadress);

         3. andmed selle kohta, millistel tingimustel Kool oma õpilaste kursustel osalemistasud kanda soovib.
            
            

   4. ÕPETAJA ISIKUANDMETE JAGAMINE KOOLIGA

      1. Platvormi kaudu avaldatakse Platvormil automaatselt Koolile Õpilaste ja Õpetajate andmed ja vastupidi kooskõlas Edumuse Platvormi Tingimustega, kui Õpilane on registreerunud Kooli õpilaseks ning registreerunud mõnele kursusele.

      2. Edumus jagab Kooliga järgmiseid andmeid Õpetaja kohta, mis tehakse Koolile kättesaadavaks Platvormi kaudu:

         1. Nimi;

         2. andmed Õpetaja hariduse ja kogemuse kohta.

      3. Kui Õpetaja ei soovi enda isikuandmete jagamist mõne konkreetse Kooliga, palun võtke Edumusega ühendust allpool peatükis „Kontaktandmed ja küsimused“ toodud kontaktidel.

      4. Edumus jagab Kooli ja Õpetajaga järgmiseid andmeid Õpilase kohta, mis tehakse Koolile ja Õpetajale kättesaadavaks Platvormi kaudu:

         1. Nimi;

         2. andmed Õpilase kooli kohta.

         3. andmed Õpilase käekäigu kohta kursusel

      5. Kui Õpilane ei soovi enda isikuandmete jagamist Kooliga, palun võtke Edumusega ühendust allpool peatükis „Kontaktandmed ja küsimused“ toodud kontaktidel.
         
         

   5. VOLITATUD TÖÖTLEJATE KASUTAMINE

      1. Edumusel on kehtiva õiguse alusel õigus kasutada isikuandmete töötlemisel volitatud töötlejaid. Edumuse volitatud töötlejad, kes võivad Kasutaja isikuandmeid töödelda on näiteks Edumuse IT-teenuse osutajad (näiteks serveriteenuse pakkujad, IT tarkvara arendajad) või Edumuse muud koostööpartnerid.
         
         

   6. ISIKUANDMETE SÄILITAMINE

      1. Edumus ei säilita isikuandmeid kauem, kui see on lähtuvalt isikuandmete töötlemise eesmärgist või kehtiva õiguse alusel vajalik.

      2. Üldreeglina säilitab Edumus Kasutaja isikuandmeid kuni Lepingu lõppemiseni Kasutajaga (kuni kasutajakonto kustutamiseni) ja kuni 6 kuud pärast Lepingu lõppemist (alus – Edumus õigustatud huvi tulenevalt GDPR artikkel 6 lg 1 p f). Pärast seda kustutab Edumus kõik isikuandmed, v.a. kui kohalduva õiguse järgi ei ole Edumusel õigust või kohustust säilitada isikuandmeid kauem.

      3. Üksikasjaliku teabe saamiseks Teiega seotud isikuandmete säilitamise tähtaegade kohta, palun võtke meiega ühendust alltoodud jaotises „Kontaktandmed ja küsimused“ toodud kontaktandmetel.
         
         

   7. KÜPSISTE KASUTAMINE

      1. Edumus kasutab enda Platvormil küpsiseid. Küpsised on väikesed tekstifailid, mis sisaldavad Kasutaja arvutisse talletatavat informatsiooni ning mida kasutatakse Kasutaja jälgimiseks või tuvastamiseks.

      2. Edumus kasutab Platvormil järgmiseid küpsiseid:

         1. [lisada iga küpsise kohta: 1) küpsise nimetus; 2) küpsise eesmärk; 3) millist informatsiooni küpsise kaudu töödeldakse; 4) kui kaua küpsist säilib; 5) kas küpsis jagab või edastab informatsiooni mõnele kolmandale isikule];

         2. [lisada iga küpsise kohta: 1) küpsise nimetus; 2) küpsise eesmärk; 3) millist informatsiooni küpsise kaudu töödeldakse; 4) kui kaua küpsist säilib; 5) kas küpsis jagab või edastab informatsiooni mõnele kolmandale isikule];

         3.  [lisada iga küpsise kohta: 1) küpsise nimetus; 2) küpsise eesmärk; 3) millist informatsiooni küpsise kaudu töödeldakse; 4) kui kaua küpsist säilib; 5) kas küpsis jagab või edastab informatsiooni mõnele kolmandale isikule].

      3. Kasutajal on õigus oma veebilehitseja sätteid muutes küpsiste kasutamine igal ajal keelata. Sellisel juhul peab aga Kasutaja arvestama, et Veebilehe kõik funktsioonid ei pruugi korrektselt töötada. Küpsiseid on võimalik keelata veebibrauseri „help“ või „abi“ funktsiooni juhiseid järgides. Rohkem informatsiooni selle kohta, kuidas küpsised töötavad või kuidas küpsiseid keelata võite leida ka veebilehelt www.allaboutcookies.org.

      4. Üksikasjalikuma teabe saamiseks Edumuse poolt kasutatavate küpsiste kohta, palun võtke meiega ühendust alltoodud jaotises „Kontaktandmed ja küsimused“ toodud kontaktandmetel.
         
         

   8. ANDMESUBJEKTI ÕIGUSED

      1. Edumus soovib tagada andmesubjektidele kõik kehtivast õigusest tulenevad õigused seoses isikuandmete töötlemisega, muuhulgas järgmised õigused:

         1. juurdepääsuõigus: andmesubjektil on õigus igal ajal küsida, kas Edumusel on tema kohta isikuandmeid või mitte ning saada teavet selle kohta, milliseid isikuandmeid Edumus tema kohta töötleb;

         2. õigus Isikuandmete parandamisele: andmesubjektil on õigus taotleda Edumuselt oma isikuandmete täpsustamist või parandamist, kui need on ebapiisavad, puudulikud või valed;

         3. õigus vastuväidete esitamisele: andmesubjektil on õigus esitada Edumusele vastuväiteid oma isikuandmete töötlemise suhtes;

         4. õigus nõuda isikuandmete kustutamist: andmesubjektil on õigus taotleda isikuandmete kustutamist;

         5. õigus piirata töötlemist: andmesubjektil on õigus nõuda, et Edumus piiraks andmesubjekti isikuandmete töötlemist kehtiva õiguse alusel, näiteks kui Edumus ei vaja isikuandmeid enam töötlemise eesmärkidel või kui  andmesubjekt on esitanud isikuandmete töötlemise suhtes vastuväite;

         6. õigus võtta isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek tagasi: kui andmesubjekti isikuandmete töötlemine põhineb andmesubjekti antud nõusolekul, on andmesubjektil igal ajal õigus Edumusele antud nõusolek tagasi võtta;

         7. õigus andmete ülekantavusele: andmesubjektil on õigus ise saada Edumuselt isikuandmeid, mida andmesubjekt on ise Edumusele esitanud ning mida töödeldakse andmesubjekti nõusoleku alusel või andmesubjektiga sõlmitud lepingu täitmiseks, kirjalikult või üldkasutavas elektroonilises vormingus, ning, kui see on tehniliselt võimalik, nõuda, et Edumus edastaks need andmed kolmandale teenusepakkujale

         8. õigus esitada kaebus:  Kui andmesubjekt leiab, et tema isikuandmete töötlemisel on rikutud tema õigusi kehtiva õiguse alusel, on andmesubjektil õigus pöörduda nõudega Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.

      2. Käesolevas peatükis loetletud õigused seoses isikuandmete töötlemisega ei ole absoluutsed õigused. Teatud juhtudel võivad teiste andmesubjektide õigused või Edumuse juriidilised kohustused piirata andmesubjekti õigusi. 

      3. Isikuandmete töötlemisega kaasnevate õiguste teostamiseks või isikuandmete töötlemisega seotud taotluste esitamiseks, palun võtke meiega ühendust alltoodud jaotises „Kontaktandmed ja küsimused“ toodud kontaktandmetel.
         
         

   9. ISIKUANDMETE TURVALISUS 

      1. Edumus kohustub tagama isikuandmete töötlemise turvalisuse, eesmärgiga kaitsta isikuandmeid tahtmatu või volitamata töötlemise, avalikuks tuleku või hävimise eest.

      2. Võttes arvesse teaduse ja tehnoloogia viimast arengut ja rakendamise kulusid ning isikuandmete töötlemise laadi, ulatust, konteksti ja eesmärke, samuti töötlemisest tulenevaid füüsiliste isikute õigusi ja vabadusi ähvardavaid erineva tõenäosuse ja suurusega ohte, rakendab Edumus isikuandmete töötlemisel asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid isikuandmete turvalisuse tagamiseks.
          

   10. KONTAKTANDMED JA KÜSIMUSED

       1. Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste korral või isikuandmete töötlemisega seotud taotluste esitamiseks, palun võtke ühendust Edumusega ühendust järgmistel kontaktidel:

       Aadress: Rästa tn 7/5, Tallinn 13425, Eesti
       Telefon: +372 53458805
       E-post: hello@edumus.org